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企业数据化管理之基本流程

来源:顺德威尼斯人注册送388    时间:2016年5月17日 我要评论
[提要]收集数据,是指将业务领域类的一切活动进行计量,然后由专人进行管理。计量的前提是要设计与业务活动实际相符合的表格单据(文件记录)。数据记录一般由一线的业务操作人员填写完成,最终通过各基层管理干部逐级上交。
  一、收集数据
  收集数据,是指将业务领域类的一切活动进行计量,然后由专人进行管理。计量的前提是要设计与业务活动实际相符合的表格单据(文件记录)。数据记录一般由一线的业务操作人员填写完成,最终通过各基层管理干部逐级上交。
  收集数据中必须注意的是数据的真实性、准确性、时效性。对于基础数据的质疑可以采用统计方法进行检验判别。
  二、整理数据
  整理数据,是指将收集完毕的数据进行归类,对有效的数据进行统计,剔除无效数据。整理数据中需要注意数据的真伪、时效等。
  三、记录数据。
  记录数据,是指将一切有效的数据记录在特定形式的数据文档中。在这个环节,需要设计一套适合业务实际的数据统计表格,命名为“业务名称+基础数据库”的形式,存储在固定的硬盘存储区域。此环节尤其要注意数据保存,切忌不能因重装系统、电脑损坏等造成基础数据遗失,因      此,需要操作者进行必要的数据备份。
  四、分析数据
  是指根据管理需要,从基础数据库中选取有关联的数据,通过常规的数据统计分析方法(数学公式、数据模型)形成特定报表予以呈现。常规的数据分析方法包括:1、数据展示(数据表格、数据图表)。即充分利用计算机系统操作软件,将数据进行直观的展示。2、数据分析。数据分析常规方法是对比分析(包括同比、环比、定基比)、趋势分析(时间段趋势分析)、结构分析、异常分析等。数据分析过程中,需要大量运用常规的统计分析软件进行,包括一般人熟练使用的office excell、和专业统计分析软件SPSS、e-views Minitab等等。3、如果在对于管理者统计专业知识底子丰厚的情况下,还有必要对数据进行检验分析,以呈现数据的准确性。
  以上数据分析载体为报表,报表设计应简洁、明确、适合管理层的接受能力,和必须注意时效性。
  五、数据应用
  数据应用,是指经过以上步骤形成的数据报表,基本能够明确指出企业业务工作中存在的基本状况,因此,在向管理层提供报表的同时,需要明确指出报表中显现的各类突出问题,并根据自己所掌握的能力提出合理的管理建议,以供管理者决策使用。
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